در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی مورخ 20/04/96 مقرر شد به دانشجویان جدیدالورود مقطع دکتری جهت دریافت "کمک هزینه تحصیلی" تنها یک ترم فرصت داده شود تا مدارک آموزشی خود را تکمیل نمایند. بنابراین در صورتی که زمان تکمیل مدارک بیش از یک ترم باشد، معوقه ای به آنها تعلق نخواهد گرفت و از زمان تکمیل مدارک مشمول دریافت کمک هزینه می شوند.