متن نامه به شرح ذیل می باشد:

 احتراماٌ؛ باستحضار میرساند پیرو نامه شماره 2039/3/آ/801/96 مورخ 4/2/96 ؛ مطروحه و با توجه به  مصوبه در هیات رئیسه محترم دانشگاه و با توجه به محدودیت فضا خوابگاه تابستانی به دلیل انجام عملیات تعمیرات و بازسازی در خوابگاهها ، خواهشمند است دستور فرمایید، موارد ذیل  برای متقاضیان خوابگاه تابستانی مورد توجه قرار داده شود  و از تایید دانشجویان خارج از مصوبه خودداری نمایند. از عنایت و مساعدت حضرتعالی کمال تشکر را دارد.

شرایط پذیرش خوابگاه تابستانی با توجه به مصوبات هیات رییسه دانشگاه:

1- دانشجويان ترم آخر مقطع كارشناسي و كارشناسي ارشد، که  فقط  واحد كاروزي انها باقيمانده است و فارغ التحصيلي آنها در شهريورماه96 ، منوط به گذراندن واحد كارورزي در تابستان مي باشد و براي مهرماه قرار نيست مجددا واحدي را اخذ نمايند، با گواهی معاونت آموزشی دانشگاه که مطلب فوق در آن قید شده باشد.

2-دانشجويان مقطع كارشناسي ارشد  و دكتري كه تاريخ دفاع پايان نامه و رساله  آنها با گواهی رسمی و کتبی معاونت آموزشی دانشگاه،  در محدوده زمانی  تير تا شهريورماه 96 ميباشد و قرار نيست در مهرماه مجددا واحدي را اخذ نمايند.

4- دانشجوياني كه سنوات مجاز  تحصيل انها به اتمام رسيده ، و همچنين دانشجوياني كه از پايان نامه و رساله خود دفاع نموده،  و تسويه حساب خود را بنا بهر دليلي از جمله استمرار استفاده از خوابگاه بعلت اشتغال و...  به تاخير مي اندارند ، خوابگاه تعلق نمي گيرد.

5- دانشجویان مقطع دکتری که پرو پوزال آنها به تصویب تحصیلات تکمیلی رسیده و ابلاغ اساتید و دانشجو برای انجام کار پایان نامه  یا رساله توسط معاونت آموزشی صادر شده است. با گواهی رسمی و کتبی معاونت آموزشی دانشگاه

6- درخواست کتبی متقاضیان واجد شرایط فوق الذکر در کمیته اسکان معاونت فرهنگی دانشجویی مطرح و درصورت وجود ظرفیت باطلاع متقاضی خواهد رسید.