با توجه به ارسال بخشنامه جدید وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی مبنی بر لزوم ثبت اطلاعات دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی از زمان تصویب عنوان در گروه تا هنگام دفاع نهایی در سامانه جامع اطلاعات پژوهشی وزارت بهداشت (RPIS) به منظور تکمیل اطلاعات پژوهشی تغییراتی در بارگذاری فایل های مربوط به دانشجویان در سامانه پژوهان صورت پذیرفت.

مدارک مورد نیاز دانشجویان مقاطع دکتری و کارشناسی ارشد و دستیاران تخصصی طی مراحل زیر در سامانه پژوهان بارگذاری گردد:

بارگذاری مدارک در مقطع کارشناسی ارشدو دستیاران تخصصی:

1-بارگذاری پروپوزال پس از تصویب پروپوزال در گروه  و ارسال اسکرین شات ثبت پروپوزال در سامانه پژوهان در هنگام ارسال مدارک جهت ثبت پروپوزال در دفتر تحصیلات تکمیلی

2-بارگذاری پروپوزال پس از تصویب در دفتر تحصیلات تکمیلی به منظور اخذ کد اخلاق ( طبق روال گذشته)

 بارگذاری مدارک در مقطع دکتری :

1- بارگذاری فایل تصویب عنوان در سامانه پژوهان و ارسال اسکرین شات فایل بارگذاری شده در سامانه پژوهان  در هنگام ارسال صورتجلسه تصویب عنوان به تحصیلات تکمیلی

2-بارگذاری فایل پروپوزال پس از تصویب در گروه  و ارسال اسکرین شات فایل بارگذاری شده در سامان پژوهان به همراه سایر مدارک جهت گرفتن وقت دفاع از پروپوزال در دفتر تحصیلات تکمیلی

3-بارگذاری فایل پروپوزال اصلاح شده بعد از دفاع از پروپوزال در دفتر تحصیلات تکمیلی به منظور اخذ کد اخلال ( طبق روال گذشته)