باعنایت به قوانین موجود و آیین نامه های ابلاغی از سازمان امور دانشجویان هرگونه تاخیر در اعمال اقدامات کنسولی توسط دانشجویان محترم غیرایرانی مستوجب جریمه بوده و شخص دانشجو موظف به پرداخت آن خواهد بود. همچنین ارسال مدارک به صورت فیزیکی و به صورت هفتگی انجام می گیرد.

     لذا دانشجویان ذینفع مکلفند جهت تسریع امور و پیشگیری از  جریمه دیرکرد ، کلیه درخواست های خود را یک ماه قبل از موعد مقرر به واحد امور آموزشی تحویل نمایند. بدیهی است کلیه عواقب ارائه مدارک خارج از موعد بر عهده دانشجو خواهد بود. با توجه به اهمیت موضوع خواهشمندست مراتب به اطلاع دانشجویان  اتباع رسانده شود.